Помощник операционного директора

AURICA - производитель премиальной мебели для открытых пространств, где каждое изделие - это уникальная история, рассказываемая через изысканный дизайн и высокое качество исполнения для удовлетворения самых взыскательных запросов наших клиентов.

Наш сайт http://aurica-m.ru

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка операционного директора.
• Контроль выполнение задач сотрудниками.
• Взаимодействие с производственным и другими подразделениями компании.
• Контроль и распределение входящих обращений.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Организация командировок сотрудников, в том числе подбор и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документооборот.
• Составление небольшой еженедельной и ежемесячной отчетности.
• Работа в 1С, Битрикс 24.
• Выполнение служебных поручений операционного директора.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, административным менеджером, ассистентом отдела продаж или личным помощником от 1 года.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, 1С, Битрикс 24).
• Опыт работы с Google-таблицами желателен.
• Навыки деловой переписки и быстрой коммуникации.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Ответственность, инициативность, внимательность к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь, способность быстро анализировать информацию.

Условия:

• График 5/2, 10:00 – 19:00 или 09:00 - 18:00.
• Испытательный срок до 3 месяцев.
• Оформление по ТК РФ.
• Белая З/П.
• Офис в центре Москвы: м. Новокузнецкая (5 минут пешком).
• Дружный коллектив.