Главный специалист АХО (Менеджер по командировкам)

Обязанности:

• Подготовка документов:
  • Разработка проектов распоряжений, программ, планов мероприятий, включая обеспечение режима секретности.
• Организация протокольных мероприятий:
  • Организация встреч, переговоров, деловых обедов, в том числе с участием иностранных граждан и представителей международных организаций.
• Оформление отчетности:
  • Подготовка и оформление отчетной документации после проведенных мероприятий
• Организация служебных командировок:
  • Оформление служебных командировок через электронную систему бронирования (авиабилеты, проживание, трансферы)
• Взаимодействие с агентствами:
  • Взаимодействие с агентствами, занимающимися организацией служебных поездок.
  • Контроль над предоставлением бухгалтерской документации от агентства (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, рекламации), проверка и подписание бухгалтерских документов
• Аналитическая работа:
  • Анализ различных данных, подготовка аналитических справок

Требования:

• Образование:
  • Высшее образование
• Опыт работы:
  • Стаж работы в аналогичной должности не менее 2 лет
• Профессиональные знания и навыки:
  • Основы делопроизводства и ведение деловой переписки
  • Современный деловой этикет
  • Процедуры оформления виз, заказа билетов, бронирования гостиниц
  • Федеральные авиационные правила
  • Правила перевозки пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом
  • Умение анализировать и систематизировать большие объемы информации
  • Работа с персональными данными
• Навыки владения специализированными программами:
  • Уверенное владение ПК, пакетами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Опыт работы в электронных системах бронирования авиабилетов, железнодорожных билетов и гостиниц
• Дополнительные качества:
  • Стрессоустойчивость
  • Коммуникабельность

Условия:

• Работа в лидирующей корпорации своей отрасли
• Офис компании находится в самом центре Москвы (5 мин. пешком от ст. Третьяковская, Полянка или Новокузнецкая)
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 (гибкое начало рабочего дня)
• ДМС, включая стоматологию
• Возможность проходить обучение и поднимать свою квалификацию за счет работодателя
• Дружный коллектив профессионалов
• Регулярная индексация заработной платы
• Годовой бонус
• Множество интересных и увлекательных проектов
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
• Большие возможности для карьерного, профессионального и финансового роста