Заведующий административно-хозяйственной частью

Обязанности:

ООО «АЛЬП ФАСАД» находится в поиске Заведующего административно-хозяйственной частью

Обязанности:

• Формирование бюджета АХЧ на каждый календарный год, в соответствии с методиками бюджетирования по статьям;
• План-факт, отчетность;
• Проведение актов сверки, в соответствии с условиями договоров АХЧ, оперативное соблюдение процедур, направленных на взыскание обязательств и просрочки платежей;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений офиса, а также контроль за исправностью оборудования, мебели и др;
• Планирование и контроль выполнения ремонтных и профилактических работ;
• Закупка мебели и офисных принадлежностей, их ремонт в случае необходимости;
• Контроль за своевременной оплатой счетов, получение закрывающих документов от поставщиков на ежемесячной основе;
• Организация переезда работников и подразделений компании;
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды, эксплуатации, уборки, паркинга, пропускного режима, соблюдения пожарной безопасности в арендуемом помещении и другим вопросам.
• Возможны командировки.
Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Стаж работы по специальности не менее 3 (трех) лет, желательно в сфере управления коммерческой недвижимостью;
• Знание инженерных систем здания (электроснабжение, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование);
• Опыт выбора контрагентов, поставщиков услуг, взаимодействия с подрядными организациями;
• Знание организации делопроизводства и ведения документации, связанной с эксплуатацией ТМЦ;
• Владение пакетом Microsoft Office;

Условия:

Мы предлагаем:
• Работу в стабильной компании;
• График 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Полностью официальное оформление, соблюдение всех трудовых норм, заработная плата - по согласованию с кандидатом (просим указывать в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания);
• Ежегодную индексацию заработной платы;
• Рабочее место – комфортабельный бизнес-центр в пешей доступности от м. Белорусская;
• Чай, кофе, фрукты, сладости, иные приятные мелочи для сотрудников компании;