Обязанности:
•Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров;
•Организация встреч, прием гостей, деловая переписка, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения;
•Документооборот организации;
•Обеспечение хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде;
•Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя;
•Сбор материалов и информации необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
•Контроль сроков и качества исполнения структурными подразделениями документов, поручений, указаний и распоряжений руководства;
•Составление и редактирование деловых писем по заданию руководителя;
•Контроль за порядком и чистотой в переговорных, кабинете руководителя, создание комфортных условий для работы руководителя;
Требования:
•Высшее образование;
•Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
•Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;
•Знание делового этикета;
•Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;
•Готовность решать новые/незнакомые задачи;
Условия:
•Официальное оформление согласно ТК РФ;
•График работы 5х2 с 09.00 до 18.00;
