Специалист по документообороту

Обязанности:

• Работа с контрагентами: запрос коммерческих предложений, спецификаций, закрывающих документов; согласование сроков оказания услуг/выполнения работ, сумм, контрактов; документооборот и т.п.;
• Работа по контрактам: оформление приложений к контрактам (например, спецификации, технического задания, расчета стоимости работ/услуг, перечень оборудования, список арендованного имущества и т.п.), запуск контрактов в 1С ЭДО; контроль сроков, продление, работа с закрывающими документами (подготовка Актов экспертизы, Актов оказанных услуг, Актов приемки по качеству, проверка Товарных накладных (УПД), Актов оказанных услуг, Актов выполненных работ и т.п., подписание (визирование), передача в оплату);
• Формирование потребностей на следующий год (бюджет);
• Отправка документов/имущества службой доставки, оформление пропусков на территорию театра, помощь в организации гастролей НГАТОиБ (сбор документов, сведение таблиц (например, описи и упаковочного листа) и т.п.), ведение журналов инструктажей по ОТ и ГО и ЧС, табеля учета рабочего времени АУП ХПЧ, графика блокировки дверей, графика поставки сухого льда.

Требования:

• Образование высшее;
• Желателен опыт работы от 1 года;
• Знание 1С;
• Опыт работы с контрактами;
• внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;
• Декретная ставка;
• Красивое и историческое место работы – Новосибирский театр оперы и балета.