Офис-менеджер

Обязанности:

Организация жизнеобеспечения офиса (контроль наличия и заказ канцелярии, хозтоваров, воды, чая/кофе и т.п.);

Контроль состояния оргтехники и средств коммуникаций и видеонаблюдения (своевременный вызов мастера, заказ картриджей/барабанов);

Техническая поддержка офиса (сканирование, копирование документов, отправление электронных писем, коммерческих предложений и т.д.);

Прием и распределение звонков;

Работа с документами, сшивание документов для архивного хранения;

Обработка и передача курьеру для отправки почтовых писем;

Ведение реестров входящей и исходящей документации;

Взаимодействие с курьерской службой (заказ, отправка, приемка, отслеживание писем, посылок);

Выполнение поручений руководителей отделов;

Прием и встреча посетителей офиса (координация, приготовление чая/кофе, уборка посуды);

Подготовка документов для курьера;

Заказ билетов билетов авиа и ж/д, бронирование гостиниц;

Организация корпоративных мероприятий (техническое обеспечение);

Взаимодействие с оператором корпоративной сотовой связи, контроль баланса, своевременное пополнение, ведение личных кабинетов (Мегафон, МТС, Автодор и т.д.);

Контакт с управляющей компанией офиса, решение вопросов по ресурсоснабжению и пр.

Контроль технического состояния офиса и обеспечение безопасности;

Контроль остатков сувенирной продукции, раздаточных материалов и своевременное информирование об этом руководства

Ведение графика массажа сотрудников и согласование графика с Исполнителем

Контроль дней рождений сотрудников, заблаговременное информирование руководства

Ведение воинского учета в организации

Требования:

Знание основ делового этикета;

Знание стандартов делопроизводства;

Знание основных правил пользования оргтехникой;

Владение ПК (Word, Excel, Интернет);

Умение работать с документацией;

Пунктуальность, ответственность, внимательность.

Условия:

Работа в современном офисе в г. Видное (ближайшие станции метро Домодедовская, Кантемировская, Павелецкая, ж/с Расторгуево)

Режим работы: пн-пт с 9:00 до 18:00

Ежегодный отпуск: 28 календарных дней

Оформление трудовых отношений по ТК РФ

Испытательный срок 3 месяца

Дружелюбный коллектив