Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 03.04.2025

Работодатель: ТехноКлип

Уровень зарплаты:

з/п не указана

Город:

Санкт-Петербург
улица Химиков 28

Требуемый опыт работы:

От 3 до 6 лет

Обязанности:

Административная и информационная поддержка руководителя, в том числе заказ билетов, бронирование гостиниц;
Прием гостей и посетителей;
Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Ведение протоколов совещаний и деловой переписки как на русском так и на английском языке;
Организация встреч, приемов, как с российскими, так и с иностранными партнерами;
Координация работы по ведению делопроизводства;
Ведение бюджета офисных расходов;
Заведение счетов на оплату в программу 1С;
Ведение табеля рабочего времени сотрудников офиса;
Оформление пропусков на въезд машин/вход гостей;
Размещение заказов на канцелярию;
Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (своевременная замена расходных материалов);
Отправка писем, посылок курьерскими службами.

Требования:

Опыт аналогичной работы от 3 лет;
Высшее образование;
Знание английского языка – СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ, (2й язык приветствуется);
Опыт работы по сопровождению сделок по импорту желателен;
Опыт работы с отделом транспорта и логистики желателен;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С);
Умение работать с оргтехникой;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ делопроизводства;
Знание бизнес-этикета;
Личностные качества: дисциплинированность, ответственность, целеустремленность, энергичность, ориентация на результат, высокая коммуникативная культура.

Условия:

Откликнуться