Координатор административного отдела

Обязанности

1. Ведение базы корпоративного автопарка:

• Взаимодействие с сотрудниками и лизингодателем: при необходимости помощь в записи или организация записи на ТО и ремонт, шиномонтаж, хранение и замену резины, страхование, мойку.
• Ведение базы транспорта и топливных карт, реестров штрафов, путевых листов, доверенностей и пр.
• Обновление Положения по корпоративному автопарку.
• Контроль правильности и своевременности оформления путевых листов.
• Рассылка информации об изменениях в законодательстве или условиях лизинга.
• Документооборот (акты приема-передачи, доверенности, листы ознакомления и пр.).

2. Хозяйственно-административная поддержка:

• Контроль техобслуживания офиса, взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса.
• Координация мелкого ремонта, закупки мебели, аренды и обслуживания кофемашины, водоочистительной системы.
• Контроль работы клининга и порядка на складах в офисе (25 кв. м.).
• Забор и доставка корреспонденции из офиса Почты России около офиса (1 – 2 раза в неделю), забор и доставка банковских и госдокументов (по потребности, редко).
• Подмена сотрудника ресепшн при необходимости (во время обеда или во время отпуска).
• Помощь сотрудникам финансово-административного департамента.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 г.;
• Владение ПК (уверенный пользователь MS Office);
• Высокий уровень ответственности, хорошие организаторские навыки;
• Коммуникативные навыки;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• Работа в офисе А класса в 5 минутах пешком от ст. м. Павелецкая;
• Насыщенные корпоративные мероприятия и выезды (в том числе зарубеж);
• Гибкий график работы: гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00 утра, возможность работать удаленно 2 дня в неделю;
• Качественный профессиональный опыт в административной сфере;
• Дружный и профессиональный коллектив.