Секретарь на ресепшен

Приглашаем на ресепшен доброжелательного и профессионального специалиста, который умеет создавать позитивную рабочую атмосферу и оказывать коллегам содействие в любых административных вопросах.

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем на ресепшен/помощником руководителя/офис-менеджером;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК - MS Office.
• Навыки работы с оргтехникой;
• Готовность к интенсивной работе в режиме многозадачности;
• Рассматриваются отклики с фото

Зона ответственности и функционал:

• Приём и распределение входящих звонков
• Приём и распределение входящих писем/запросов от клиентов
• Прием, регистрация, отправка корреспонденции - письма, справки, документы, в т.ч. курьерская служба, отделение почты
• Помощь в подготовке документов (сканирование, распечатка, копирование)
• Встреча и сопровождение гостей. Оформление пропусков
• Регистрация внутренних документов - письма, доверенности, приказы, распоряжения по компании и т.п.
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, чая, кофе и т.п.
• Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщиц, уборка посуды из переговорных, использование посудомоечной машины)
• Отчетность

Мы предлагаем:

• Белая ЗП: оклад от 60 тыс. руб. на руки + бонусы по результатам работы
• Официальное оформление, ЗП проект в Сбербанке
• Ежегодная премия к ДР компании
• Ввод в должность под руководством наставника, обучение профессии "с нуля"
• График работы: 5/2 9.00 - 18.00 (готовность чередоваться по сменам (при необходимости 8.30-17.30/9.30-18.30)

• Корпоративное обучение у лучших экспертов отрасли, корпоративная библиотека

• Оформление кадровых документов с мобильного устройства «в один клик»

• Чай/кофе, уютное кафе, частичная компенсация обедов

• Корпоративные проекты - Welcome Day, HR-встречи с РОСТЕСтом, Лаборатория идей, Будь здоров с РОСТЕСТом, киночетверги

• Корпоративные активности, в т.ч. настольный теннис, конкурсы и квесты, праздники для взрослых и детей, благотворительные поездки

• Территориально: м. Верхние Котлы/ Нагатинская/ Нагорная