от 100000 до 100000 RUR
Новосибирск
От 1 года до 3 лет
В Управляющую компанию (нескольких бизнес проектов)одним из которых является Центр Семейной Медицины Здравица в г. Новосибирске требуется бизнес- ассистент с полной вовлеченностью и понимаем важности своей позиции в деятельности руководителя.
В задачи входит как бизнес-сопровождение, так и ассистирование личных процессов руководителя.
Работа подразумевает удаленный формат в разных часовых поясах. Рассмотрим кандидатов из Европейской части России (Новосибирск, Москва, Санкт-Петербург, Тюмень, Казань, Пенза)
Задачи :
- Координация взаимодействия Совета директоров (2 соучредителя, генеральный директор)
- Ведение и структурирование списка задач руководителей, контроль исполнения деловых поручений;
- Деловая переписка и переговоры, подготовка отчетов, аналитических материалов, официальных писем;
- Администрирование ключевых проектов Совета директоров, рабочих групп и совместных задач СД в системе Битрикс 24: ведение статуса, систематизация информации, контроль исполнения.
- Администрирование графика встреч СД и топ-команд бизнес-единиц, управление календарем занятости ГД
- Подготовка материалов для рабочих встреч СД
- Документооборот СД: подписание документов ГД и собственниками, протоколирование. Подготовка, контроль за ознакомлением, сроками исполнения от имени ГД приказов, распоряжений в рамках деятельности компаний.
- Систематизация бизнес-процессов компании («упаковка» регламентов, стандартов, документов в единую форму компании).
- Обеспечение подготовки онлайн и офлайн площадок для проведения встреч СД
Требования:
- Высшее образование
- Навык облегчать процессы работы и жизни непосредственного руководителя: решать проблемы, а не создавать дополнительные
- Аналитический склад ума, любовь к структурности и умение ориентироваться в любых условиях – ты гибко и оперативно решаешь проблемы и поставленные задачи, умеешь погружаться в разносторонние вопросы
- Ответственность, пунктуальность, системность
- Контроль поручений и внимательность к деталям
- Умение работать в режиме многозадачности
- Продвинутые навыки работы с ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, календарем, CRM Битрикс 24
- Опыт работы на релевантной позиции от 2 лет
Условия:
- Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня.
- Своевременная оплата труда 2 раза в месяц
- Заработная плата по договоренности по итогам собеседования.
- Удаленный график работы, ненормированный рабочий день (с учетом часовых поясов), но готовы договариваться
- Понятные обязанности и прозрачная мотивация, компенсация рабочих расходов.
- Испытательный срок 3 месяца
