Персональный ассистент / Помощник руководителя

Ищем персонального ассистента для Валерии Минговой

О руководителе:
Я пиарщик и предприниматель, мои проекты агентство PR Doctor (РФ, Страны Персидского залива, Франция и Англия), премия Громче, СМИ на Ближний Восток Mingle News, виртуальный пиарщик PRonto.ai

Обязанности:

• Работа с почтой и документами
• Ведение отчетных таблиц
• Составление презентаций
• Понимать, что сказано голосовыми сообщениями
• Работа с ИИ-ассистентами
• Создание контента (текст, простенький монтаж видео)
• Организация чего-либо
• Поиск, структурирование и анализ информации
• Добиться своего
• Уметь искать в интернете, в офлайне людей, сервисы и пр.
• Планирование и контроль поставленный задач
• Ведение календаря
• Фиксация важных дат и напоминание о них
• Взаимодействие с подрядчиками
• Организация мероприятий
• Сбор базы знаний
• Поиск всего необходимого по запросу руководителя (поиск мест/подрядчиков/персонала/одежды/товаров/продуктов и т.д.)
• Travel-сопровождение
• Прочие поручения руководителя

Требования:

• Знание:
  - языков (С1): французского и английского
  - гугл-сервисов
  - таблиц (excel)
  - календаря
  - планировщиков (Трелло) и пр.
• Опыт работы ассистентом
• Исполнительность
• Сообразительность
• Ответственность!!!!
• Вовлечённость
• Многозадачность
• Умение работать с ИИ
• Умение добыть необходимую информацию

  ​​​​​​​❌ Недопустимо:
  Грубость, хамство, пропадание с радаров и вранье ​​​​​​​​​​​​​​

Условия:

• График работы: полная занятость
• Возможны командировки (по желанию)
• ЗП от 70 000 р. (по итогам собеседования)
• Трудоустройство: СМЗ