Бизнес-ассистент/личный помощник

Наша компания работает в сфере международной логистики, ВЭД сервиса, оптовой и розничной торговли, в том числе на маркетплейсах. На рынке с 2006 года.

Поставки товаров из Китая, Турции и Европы для e-comerce, оптовых и розничных компаний. Аутсорсинг и консалтинг ВЭД.

В связи с увеличением объемов работы, мы ищем на постоянную работу бизнес ассистента и личного помощника для руководителя компании.

Обязанности:

• Административная, информационная и организационная поддержка руководителя;
• Подготовка материалов, сбор информации, сортировка и подборка подрядчиков в разных сферах;
• Взаимодействие по разным административным вопросам с партнерами из других стран, подготовка и заполнение документов, мониторинг текущих проектов, личное ведение проектов;
• Контроль профессионального и личного документооборота руководителя;
• Выполнение всевозможных поручений профессионального и личного характера (в том числе тревел и family поддержка по всем вопросам);
• Курирование календаря дней рождений (вести, напоминать, подбирать варианты подарков);
• Прочие задачи.

Требования:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента / личного помощника;
• Высшее образование, грамотная речь (письменная и устная);
• Знание английского не ниже B1;
• Способность работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
• Уверенное пользование ПК и знание офисных программ;
• Готовность постоянно быть на связи с руководителем;
• Гибкость, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, инициативность, порядочность.

Условия:

• гибридный график офис+удаленка, по возможности нормированный с 10.00 до 18.00;
• оформление через ИП, самозанятый или ТК РФ;
• З/п от 80 000 р на руки + % (премии, бонусы за успешно выполненные поручения/проекты) после прохождения испытательного срока.
• Возможности для профессионального и финансового роста;
• Отсутствие дресс-кода;
• Корпоративные (возможно с семьей) культурные мероприятия 3-4 раза в год;
• Соц. пакет или дополнительное обучение (по согласованию).
• Небольшой, дружный коллектив.