Обязанности:
- административная и организационная поддержка руководителя и сотрудников офиса;
- встреча гостей в офисе (чай, кофе);
- документооборот, централизованная регистрация, ведение реестра входящей и исходящей документации;
- оформление маршрутных листов для курьера на доставку документации;
- хранение и отслеживание статусов доставки документов контрагентам общества;
- организация работы по учёту и хранению документов, контроль сохранности и защиты документов (копирование и сканирование документов);
- ведения архива;
- формирование базы исходящей документации, входящей документации;
- формирование заказов для закупки канцелярии;
- организация рассылки документов на оплату потребителям общества, составление и обработка реестров на отправку первичной документации, контроль исполнения доставки.
Требования:
- образование не ниже среднего профессионального, высшее/не оконченное высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь, умение грамотно оформлять тексты и документы;
- знание офисных программ ПК (Word, Excel, Power Point);
- умение расставлять приоритеты, систематизировать задачи, информацию;
- желание развиваться и учиться новому, быть активным;
- ответственность за результат, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность.
Условия:
оформление в соответствие с законодательством РФ;
пятидневная рабочая неделя, с 9-00 час. до 18-00 час.;
выплата заработной платы два раза в месяц, без задержек;
офис в шаговой доступности от метро Профсоюзная.
