Специалист по документообороту административно-хозяйственного отдела экстрим-парка «УРАМ»

Обязанности:

• Подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц, осуществление снятия их с контроля;
• Анализ достоверности и полноты поступившей информации и своевременное представление установленной отчетности и аналитической информации по направлениям деятельности;
• Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством;
• Исполнение поступивших документов по всем закрепленным вопросам, в установленные сроки;
• Разработка предложений о совершенствовании контроля исполнения документов;
• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее адресатам;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
• Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
• Обеспечение сохранности служебной документации;
• Подготовка документации для архивного хранения;
• Учет, обеспечение сохранности, осуществления контроля за формированием дел и использованием документов Молодежного экстрим-парка «УРАМ»;
• Документационное сопровождение заключения договоров с сервисными службами и договоров аренды помещений Парка;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках реализации функций и задач Парка.

Требования:

• Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование;
• Уверенное пользование Microsoft Office.

Условия:

• Молодая дружная команда;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График работы с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00, суббота, воскресенье - выходной;
• Белая заработная плата 2 раза в месяц;
• Возможность пользоваться услугами экстрим-парка;
• Мерч от УРАМ.