Ивент-менеджер (организатор внешних мероприятий)

Компания Visiology – российская продуктовая IT-компания, лидер российского рынка BI, занимаемся разработкой многофункциональной платформы для бизнес анализа данных, помогаем крупным компаниям систематизировать свои данные, начать извлекать из них бизнес-выгоду и перейти к управлению на основе данных. Создаем конкурентоспособный продукт с такими системами как PowerBi, Qlik, Tableau. Ключевые заказчики — крупнейшие производственные и коммерческие предприятия и органы госуправления России.

Нам нужен самостоятельный, проактивный специалист, который возьмёт на себя организацию части маркетинговых мероприятий компании (круглые столы, хакатоны, выставки, конференции и др.)

Обязанности и задачи:

• Организация мероприятий под ключ.

• Получение информации о мероприятиях (цели, задачи, контакты организаторов и партнеров).

• Ведение коммуникации с организаторами мероприятий и партнерами.

  Поиск площадок, подрядчиков, контроль оплаты, обеспечение полноты первичной документации.

• Осуществление рабочих контактов с представителями подрядчиков (рекламные агентства, полиграфические компании, выставочные компании, конференц-залы и т.д.).

• Фиксация статуса договоренностей и ключевых этапов участия в мероприятиях.

• Проведение статус-звонков с основной командой для отчетности и согласования.

• Помощь с заездом на площадку, завозом оборудования и маркетинговых материалов.

• Координация на самом мероприятии, участие на монтаже/демонтаже при застройке стенда.

• Заказ брендированной продукции, взаимодействие с отделом маркетинга, дизайнером, типографией.

Ожидания:

• Грамотная и оперативная коммуникация.

• Ответственность за выполнение задач в срок.

• Навыки ведения переговоров и координации.

• Опыт работы в сфере организации мероприятий будет преимуществом.

• Опыт в проведении мероприятий в ИТ-отрасли также будет преимуществом.

Условия:

• Работа в штате аккредитованной ИТ-компании или по ГПХ, полное соблюдение законодательства;
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании;
• Компенсация затрат на мобильную связь и транспорт;