Секретарь/помощник руководителя/ассистент

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя, организация переговоров и онлайн совещаний (в WhatsApp, Zoom и т.д.Google Meet) с внесением в календарь Google;

• Ведение Google календаря - запись встреч и мероприятий запланированных руководителем;

• Административная поддержка руководителя и сотрудников офиса;

• Заказ билетов и гостиниц для руководителя;

• Информационная поддержка сотрудников в мессенджерах;

• Выполнение поручений руководителя;

• Координация водителей, нянь для детей, домработниц(найм);

• Организация семейных праздников, поездок;

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг и сервисов (ЖКХ, интернет, з/п домашнего персонала и др.).

Требования:

• Уверенная работа с Google-диск, Яндекс диск, также с таблицами, презентациями и другими документами;

• Отличные навыки работы с MS Excel, MS Power Point, мессенджерами WhatsApp,

• Telegramm, платформой Zoom, приложением Google Meet и другими подобными средствами коммуникации.

• Грамотный устный и письменный русский язык
• Умение четко и грамотно формулировать и излагать свои мысли

• Высшее образование приветствуется, но не обязательно.

• Аккуратность, пунктуальность, ответственность.

• Желательно базовое знание английского языка.

Условия:

• Достойный, стабильный оклад (обсуждается с успешным кандидатом);
• ЗП будет зависеть от результатов. Чем больше на себя берете обязанностей, тем больше увеличивается Вашего доход;
• Офис в 10 минутах от ст. м. Бауманская;

• График работы - гибридный на рабочей неделе 3 дня в офисе с 9:30 до 16:00, остальные дни -удаленно (на связи в Телеграмм) ;

• Своевременная оплата труда;

• Праздники и выходные согласно ТК;

• Чай и кофе в неограниченном количестве;

• Отсутствие дресс-кода;

• Дружелюбный коллектив.