Пресненская набережная 12
Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.
Портал Гоcуслуг – только один из них.
Сейчас мы ищем делопроизводителя для участия в реализации совместных проектов Минцифры и Центра экспертизы и координации информатизации.
Обязанности:
-
Регистрация, учет и контроль движения входящих/исходящих документов (включая электронные)
-
Организация архивного хранения документов: формирование дел, обеспечение сохранности, подготовка к передаче в госархив, взаимодействие с госархивом
-
Методическое сопровождение делопроизводства: разработка/актуализация инструкций, внедрение ГОСТ Р 7.0.97-2016
-
Взаимодействие с подразделениями учреждения и внешними организациями по вопросам документооборота
-
Подготовка отчетности, проверка правильности оформления документов (реквизиты, визирование, регистрация)
-
Контроль соблюдения сроков исполнения документов и требований к архивной работе
Требования:
- Законченное высшее образование
-
Опыт работы в делопроизводстве/архивном деле от 3 лет (включая руководящие функции)
-
Знание:
- законодательства РФ и ГОСТов в сфере делопроизводства
- правил работы с архивами (в т.ч. номенклатура дел, сроки хранения)
- электронных систем документооборота
-
Умение составлять деловые письма, приказы, отчеты и другие документы с соблюдением правил деловой переписки и корпоративного стиля
Какие возможности мы предлагаем:
- Влияние на качество жизни миллионов людей
- Участие в проектах, о которых знает вся страна
- Уникальные задачи федерального масштаба
- Сильные связи и знакомство с лидерами цифровой трансформации
- Комфортный офис в Москва-Сити
- Трудоустройство в подведомственную организацию
При отклике на вакансию укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.
