Офис-менеджер

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе заказ продуктов, канцелярии и того, что необходимо для комфортной работы в офисе);
• Поддержание порядка и уюта на кухне, в кабинетах и переговорных комнатах;
• Координация ремонтных работ и переездов офиса, поиск подрядчиков, согласование заданий и стоимости проектов, организация и прием выполненных работ;
• Координация работы клининга;
• Коммуникация с сотрудниками для решения возникающих запросов.
• Работа с поставщиками обедов в офис: поиск, заключение и пролонгация контрактов, пересмотр меню, контроль качества оказываемых услуг.
• Ведение календаря дней рождений (поздравления сотрудников, заказ подарков);
• Работа с курьерскими службами и почтой России;
• Работа с администрацией БЦ (в том числе заказ пропусков для сотрудников, оформление заявок на въезд автотранспорта);
• Помощь и участие в организации внутренних мероприятий (корпоративные праздники, митапы).

Мы ожидаем:

• Опыт работы ресепшионистом или офис-менеджером от 1 года;
• Навыки работы в Google Docs.
• Аккуратность, инициативность, коммуникабельность, ответственность, доброжелательность.

Плюсом будет:

• Опыт в организации мероприятий;
• Опыт работы офис менеджером в небольших компаниях.

Мы предлагаем:

• Офис на ст.м. Шаболовская (7минут пешком до БЦ) или Октябрьская (15 мин пешком);
• Полностью белую заработную плату и официальное оформление;
• Подключение к ДМС со стоматологией в первые две недели работы (включая супруга/супругу и детей).
• Оплачиваемые вкусные обеды и кофе-поинт в офисе;
• Обучение английскому языку с корпоративным преподавателем;
• Частичную компенсацию спортивно-оздоровительных мероприятий (спорт, йога, бассейн и тд.) и занятий с психологом.