Бизнес-ассистент

Новое направление ГК Рольф в поисках Бизнес-ассистента.

Что нужно делать:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Представительство клиента на встречах или участие;
• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
• Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Сопровождение руководителя в командировке, на встречи;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
• Общение с клиентами и подрядчиками;
• Ситуативные личные поручения.

Необходимы навыки:

— Английский C1+ (деловая, юридическая лексика). Дополнительные языки (китайский, арабский, турецкий) – преимущество.

— Опыт от 3-х лет, с гос. структурами, очень важно понимание протокола;

— Высшее образование.

Что мы предлагаем:

• Работа над важными социальными проектами с сильным влиянием;
• Динамичная среда, интересные задачи, поддержка команды;
• Гибридный формат работы, офис в центре Москвы.
• Достойная заработная плата;
• Официальное трудоустройство с 1-го дня.