Каширское шоссе 3к2с9
Обязанности:
• Диспетчеризация заявок по эксплуатации в приложении УК;
• Контроль за подписанием и получением договоров, индексаций, соглашений, писем, претензий;
• Ведение деловой переписки с арендаторами (заказ постоянных пропусков, вопросы по выполнению заявок).
•Работа с собственниками (организация и проведение встреч, обсуждение условий, подписание документов).
• Работа с подписанными документами: подписание, передача оригиналов, архивация (скан в сетевые папки и CRM).
• Выполнение поручений руководства, а также вышестоящих коллег по согласованию с руководителем (подготовка к совещаниям, таблицы, отчеты).
• Работа с дебиторской задолженностью - контроль своевременной оплаты по сметам и коммунальным услугам, составление отчётности.
• Работа с входящей и исходящей документацией организации.
• Общая телефонная линия: ответ на звонки, решение внештатных ситуаций (вызов службы эксплуатации службы). Взаимодействие с охраной.
• Переговоры и взаимодействие с поставщиками, курьерской доставкой.
• Заказ канцелярии, необходимых материалов для функционирования офиса организации.
• Запрос закрывающих документов, актов сверки, счетов по требованию.
• Подготовка писем для передачи курьерским службам (уведомление, заполнение данных на конверте).
• Заведение Договоров в CRM.
Требования:
+ Коммуникабельность;
+ Способность к принятию самостоятельных решений;
+ Стрессоустойчивость;
+ Ответственность;
+ Приветствуется опыт работы с недвижимостью (аренда, эксплуатация и пр.).
Условия:
- Полная занятость.
- Официальная заработная плата 85 000 тыс. руб. на руки. Стабильные выплаты 2 раза в месяц.
- Дружный коллектив
- График работы 5/2, с 09 до 18. БЦ "СИРИУС ПАРК" (корпоративный транспорт от и до ст. метро Нагатинская).
