Компания: HKR Manpower OU
Мы - успешная компания, специализирующаяся на аренде рабочей силы и работе с клиентами по всей Европе. Сейчас мы в поиске Бизнес-Ассистента для укрепления нашей команды.
Формат работы: Онлайн
Оформление: Договор с самозанятым / оформление в европейскую компанию
Заработная плата: 1200–1600 евро (net)
Обязанности:
Административная и организационная поддержка руководителя
-
Ведение и контроль календаря, напоминание о предстоящих событиях.
-
Организация встреч, звонков (онлайн/офлайн).
-
Travel support: организация командировок, бронирование билетов, отелей, транспорта.
-
Взаимодействие с подрядчиками, партнерами, клиентами.
-
Контроль документооборота: работа с секретарем, управление счетами, архивами, корреспонденцией.
-
Ведение отчетности по работе подразделений компании в рамках новых проектов.
-
Проведение первичных собеседований совместно с HR, подбор кандидатов.
-
Составление презентаций, отчетов, проведение анализа рынка.
-
Поиск и анализ информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши и возможности).
-
Организация и ведение собраний, планерок с командой (по заданному сценарию).
-
Протоколирование встреч и контроль исполнения задач.
Требования:
-
Ответственность, внимательность, проактивность.
-
Высокие коммуникативные навыки, тактичность, соблюдение субординации.
-
Умение управлять временем руководителя, создавать комфортные условия для эффективной работы.
-
Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
-
Опыт жизни или работы в европейских странах).
-
Владение английским языком на уровне C1, дополнительных языков будет плюсом.
Условия:
-
График: 5/2 с 8:30 до 17:30.
-
Оплата в евро (также возможны выплаты в рублях).
-
Оформление через договор с самозанятым или в европейскую компанию.
-
Долгосрочное сотрудничество с возможностью релокации при желании.
