Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота, включая обработку входящих и исходящих документов, регистрацию, архивирование и подготовку закрывающих документов.
• Организация жизнеобеспечения офиса: контроль за порядком, расходными материалами, канцелярией и другими необходимыми ресурсами.
• Приём и распределение телефонных звонков, обработка входящей корреспонденции.
• Организация командировок: подготовка документов, бронирование билетов и гостиниц.
• Работа с курьерскими службами: отправка и получение корреспонденции, контроль сроков доставки.
• Техническая поддержка: обслуживание офисной техники (принтеры, сканеры), взаимодействие с сервисными службами.
• Взаимодействие с коллегами и подрядчиками по вопросам, связанным с офисной деятельностью.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1,5 лет.
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Опыт работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, МФУ).
• Знание делового этикета и принципов документооборота.
• Внимательность к деталям, организованность и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы.
• Хорошие коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы в 1С или SAP (желательно).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня.

• Белая заработная плата.

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Возможность карьерного роста внутри компании.
• Корпоративная сотовая связь.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Комфортный офис в центре города в 5 минутах от метро.

Чтобы помочь нам лучше понять вас и вашу мотивацию, мы просим вас написать сопроводительное письмо, начиная со слов: "Хочу у вас работать, потому что..."
Благодарим за внимание к вакансии!