улица Шигабутдина Марджани 48
Обязанности:
-
обеспечивает своевременный учет, регистрацию и отправку исходящих документов, в том числе по электронной почте и посредством почтовых отправлений, проверяет их целостность, комплектность, правильность адресования;
-
осуществляет контроль за правильным оформлением документов исходящей корреспонденции и полноты указания необходимых реквизитов исходящих документов;
-
взаимодействует с Почтой России и экспресс почтой по вопросам, относящимся к должностным обязанностям;
-
выполняет работу по учету и регистрации всей корреспонденции посредством работы в модернизированной автоматической информационной системе АСУ КНД, поступающей в Инспекцию, в том числе обращений граждан; обеспечивает движение и контроль указанных документов;
-
осуществляет сканирование и загрузку всей входящей корреспонденции в модернизированную автоматическую информационную систему АСУ КНД, поступающей в Инспекцию;
-
осуществляет хранение и выдачу (по запросам госинспекторов труда) обращений граждан, снятых с контроля, а также необходимые к ним документы и материалы;
-
осуществляет оперативное ксерокопирование документов для передачи на исполнение начальникам отделов, заместителям руководителя Инспекции по направлениям деятельности.
Требования:
- начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы.
- знание основ делопроизводства, желателен опыт работы с входящей и исходящей документацией, взаимодействие с Почтой России;
- желательно знание единой государственной системы делопроизводства;
- желательно знание порядка оформления дел и их подготовка к хранению и использованию;
- желательно знание порядка ведения учета и составления отчетности по проделанной работе.
Условия:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- рабочее время с пн. по пт.: с 8-30 до 17-30, выходные дни: сб. и вск., обед с 12-00 до 12-45, выходные в праздничные дни;
- оплата больничных, отпусков, белая заработная плата, перечисление на карту, соответствующие отчисления в ФСС, ПФР, ФНС;
- комната для обеда, холодильник, микроволновка;
- хорошо оборудованное рабочее место;
- дружный, сплоченный, молодой коллектив;
- закрепление наставника, обучение;
- работа для начинающих специалистов в сфере делопроизводства, работы с документами и документооборота, а также желающих получить опыт.
Ждем откликов и звонков!:)
