Ассистент вице-президента

Сегодня билайн — компания изменений, чутко реагирующая на потребности рынка и людей. А ещё билайн — это команда, объединённая общими ценностями и общей целью — быть лидером телеком и digital рынков, предоставляя нашим клиентам новейшие продукты и услуги, а также сервис самого высокого уровня.

Сейчас у вас есть возможность присоединиться к лучшей команде в качестве ассистента вице-президента.

Обязанности:

• Координирование рабочего дня руководителя;
• Организация рабочего время руководителя (встречи, звонки, видеоконференции и совещания (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, бронь переговорных комнат);
• Участие в рабочих совещаниях, фиксация поручений руководителя;
• Донесение до подчиненных поручений Вице-президента, контроль исполнения поставленных задач, а также соблюдения сроков их выполнения;
• Ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с кросс-функциональными подразделениями;
• Организация рабочих поездок руководителя (визы, билеты, гостиницы, такси);
• Организация оформления приглашений для бизнес партнеров/сотрудников компании из других стран;
• Подготовка представительских расходов, авансовых отчетов.

Требования:

• Высшее образование;
• Ответственность, дипломатичность, доброжелательность, проактивность, внимание к деталям;
• Опыт работы на позициях персональный ассистент/помощник руководителя от 3-х лет.

Условия:

• Конкурентоспособную заработную плата;
• Интересные задачи и проекты;
• Обучение за счет компании, тренинги и конференции;
• Дружный коллектив и корпоративные мероприятия;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней;
• Конструктивную и открытую рабочую атмосферу.
• Полис добровольного медицинского страхования, обслуживаемый в лучших клиниках.
• Корпоративные скидки на товары и услуги от партнеров компании.
• Компенсацию ваших затрат на занятия спортом (бег, футбол, волейбол, плавание и йога) в размере 30% от их стоимости.
• Служебную сотовую связь.