Ищем бизнес-ассистента с навыками проджекта к собственнику в развитие новых проектов и стартапов в сфере ИТ. У собственника имеется твердый автомобильный бизнес. Ассистента ищем на развитие новых направлений.
Обязанности бизнес-80%, личные-20%:
1. Общие задачи:
• Планирование времени руководителя с учётом приоритетов (деловые встречи, стратегические сессии, личные проекты). Координация с водителем.
• Контроль выполнения задач по направлениям: отслеживание KPI, подготовка еженедельных сводок. Сбор информации по отделам.
• Ведение деловой переписки (включая согласование договоров, коммуникацию с юристами и партнёрами).
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей, логистика).
2. Личная поддержка руководителя:
• Организация поездок семьи (бронирование билетов отелей, логистика).
• Выполнение администрирования личных поручений (управление семейным календарём, координация с персональными сервисами).
• Бронирование ресторанов, театров – досуга.
3. Информационно-аналитическая работа:
• Сбор данных из CRM, Google Analytics, отчётов сотрудников. Использование ChatGPT для первичного анализа и генерации выводов.
• Подготовка презентаций и докладов (структура, визуализация данных, редактирование).
4. Управление коммуникацией:
• Проведение брифингов между отделами, участие в совещаниях как представитель руководителя.
• Решение конфликтов и нештатных ситуаций (например, перенос встреч из-за форс-мажора).
Требования:
• Релевантный опыт: ассистентом/координатором или проджектом от 3 лет в динамичной среде (стартапы, консалтинг, IT).
• Английский язык от B2+ (подготовка документов, переговоры, презентации);
• Оконченное высшее образование (менеджмент, экономика, IT, коммуникации);
• Знание программ:
AI-инструменты:
- Использование ChatGPT для генерации текстов (письма, отчёты), анализа данных, оптимизации процессов;
- Опыт работы с Notion AI, Jasper или аналогами — преимущество;
Умение пользоваться ПО:
- Экспертное владение Excel (сводные таблицы, макросы), PowerPoint/Google Slides (создание интерактивных презентаций).
- Умение работать в Trello/Asana (автоматизация workflows, интеграция с календарём).
Дополнительные компетенции:
- Базовое понимание IT-процессов (например, этапы разработки ПО, Agile-методологии);
- Знание основ финансовой аналитики (чтение P&L отчётов, бюджетирование).
Условия:
• Заработная плата: 120.000-180.000 ₽ на руки (обсуждается с кандидатом);
• Компенсация переработок: отгулы или денежная выплата;
• Развитие: бесплатный доступ к курсам: Prompt Engineering, управление проектами в AI-среде;
• Участие в профильных конференциях за счёт компании;
• Карьерный рост: через 1-2 года — переход на позицию Project Manager или Chief of Staff;
• Оформление: по ТК РФ;
• Формат работы: офис м. Дунайская, г. Санкт-Петербург. Частичная удаленка во время командировок руководителя;
• График работы: гибкий режим 5/2, 10:00-19:00 (готовность к срочным задачам вечером/выходные, не более 2-3 раз в месяц);
• Командировки: Возможны (в том числе заграничные, приветствуется наличие шенгенской визы).
Этапы прохождения:
1) Онлайн собеседование с экспертом ST;
2) Онлайн или офлайн собеседование с HRD компании собственника;
3) Офлайн - собеседование с руководителем;
4) Встреча с СБ + проверка по анкете;
5) Возможен полиграф;
