Делопроизводитель-бухгалтер

Обязанности:

• Ведение и обеспечение сохранности информации, документации проектов. Организация подписания документов, их отправка, взаимодействие с почтовыми службами, учет, отслеживание и контроль;
• Учет заключенных договоров/ Отслеживание сроков действия договоров;
• Контроль исполнения сторонами обязательств по договорам;
• Подготовка, сбор и обмен документами первичного учета с контрагентами (в том числе с удаленно работающими сотрудниками);
• Подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них изменений;
• Учет и хранение документов;
• Ведение деловой переписки, подготовка служебных записок, контроль и учет полученных согласований;
• Работа с архитекторами проектов в части сбора и подготовки информации, справок по объектам, сбор информации с исполнителей проектов в части исполнения сроков проектирования;
• Выполнение отдельных поручений руководства компании, таких как сбор и подготовка материалов к совещанию, подготовка встреч на официальном уровне, заказ авиабилетов, организация жизнедеятельности офиса, закуп канцелярии, оборудования;
• Подготовка материалов для участия в конкурсах, закупках и тендерах.

Требования:

• Высокий уровень организаторских способностей;
• Наличие опыта работы экономистом, финансистом или юристом будет преимуществом;
• Наличие образования направлений экономики, бухгалтерского учёта, юриспруденции и менеджмента;
• Стаж работы на похожей должности от 1 года;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Гибкий подход к вариативности выполняемых задач;
• Владение программами обработки и накопления информационных данных (MS word, MS exсel, Adobe Acrobat)
• Опыт в ведении документооборота, знание нормативной базы.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Стажировка 1 месяц;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по местному времени;
• Заработная оплата: оклад + премии;
• Ежегодная индексация/повышение заработной платы