Менеджер по документообороту в отдел маркетинга

В дружный отдел маркетинга ищем Менеджера по документообороту.
Если ты любишь работу с документами, умеешь работать в режиме многозадачности, то эта вакансия для тебя!

Что предстоит делать:

• Вести полный документооборот от согласования и заключения всех договоров, приложений, счетов по маркетингу до закрывающих документов;
• Запускать договоры, приложения и счета в электронной системе для документооборота;
• Запрашивать закрывающие документы и предоставлять их в бухгалтерию;
• Взаимодействовать с контрагентами и с коллегами (юристами, бухгалтерами, менеджерами ЦФТ), информировать о состоянии дел по договору (письма/заявки от клиентов, просроченные платежи, отсутствующие акты/документы);
• Проверять контрагентов, документы на соответствие и корректность;
• Контролировать правильность заведения заявок во внутренних базах данных;
• Составлять отчеты.

Что для нас важно:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК и MS Office;
• Опыт работы в рекламном агентстве будет приветствоваться;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень коммуникабельности, внимательности и стрессоустойчивости.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• Забота о здоровье: программы ДМС, собственный медицинский кабинет, соляная пещера в офисе;
• Вдохновляющая корпоративная культура: весёлые праздники, живое общение во внутренней социальной сети;
• Скидки, бонусы на различные услуги и многое другое.
• Место работы – г. Новосибирск, Академгородок (доставка служебным транспортом правый/левый берег г. Новосибирска, г. Бердск, р.п. Кольцово).