Помощник директора

Наша компания существует на рынке более 20 лет. Основное направление компании — продажа алюминиевого металлопроката со своего склада в Санкт-Петербурге, Северо-Западному региону и не только. На складе есть небольшое производство - это рубка и резка материала по чертежам клиентов. На сегодняшний день компания находится в процессе масштабирования, в связи с чем в команду требуется помощник директора.

Обязанности:

• ​​​​​​ведение документооборота компании;
• участие в проведении совещаний и переговоров;
• контроль выполнения приказов и распоряжений директора;
• информационная поддержка руководителя (оперативный поиск, фильтрация, структурирование и анализ информации);
• поиск поставщиков, контрагентов и подрядчиков для выполнения бизнес-задач компании (проведение сравнительного анализа и мониторинга цен, дальнейшее курирование их работы);
• составление писем, запросов, заявлений от имени директора и организации. Ведение переписки с контрагентами и гос. органами;
• представление интересов компании в гос. организациях и иных инстанциях;
• внешний документооборот компании. Вычитка и правовой анализ договоров, составление протоколов разногласий;
• контроль за бесперебойным функционированием автопарка: своевременное оформление полисов, пропусков, прохождение ТО и т. п;
• учет корпоративной мобильной связи;
• взаимодействие с арендаторами и арендодателями;
• контроль работы отделов и эффективности взаимодействия между подразделениями компании, своевременная регуляция бизнес-процессов внутри организации;
• обеспечение хозяйственно-бытовой деятельности офиса и складов (заказ канцелярии, мебели, техники и расходных материалов).

Требования:

• ​​​​​​высшее образование (юридическое образование будет вашим преимуществом!);
• опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• уверенное владение орг. техникой, основными офисными программами, грамотная устная и письменная речь, отличный навык переговоров и деловой переписки;
• знание ГК РФ, успешный опыт ведения договорной работы;
• внимательность, отзывчивость, умение грамотно планировать свою работу, расставлять приоритеты.

Условия:

• ​​​​​​​оформление по ТК с первого рабочего дня;
• график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, перерыв на обед 30 мин.
• заработная плата от 90 000 руб. (на руки), окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• комфортное оборудованное рабочее место;
• в офисе есть своя кухня, чай и кофе для вашего хорошего настроения :-)
• офис располагается в шаговой доступности (15 мин. пешком) от ст.м. пл. Александра Невского, также есть корпоративная развозка от метро.