Марьинская улица 1
Обязанности:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
- Организация рабочего места руководителя;
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (телефон, электронная почта и т.п.);
- Встреча гостей и посетителей руководителя;
- Организация встреч, совещаний, проводимых руководителем.
- Прием и передача на рассмотрение, подписание, согласование документов руководителю;
- Получение входящей и отправка исходящей корреспонденции через Почту России, экспресс-почту, взаимодействие с курьерскими службами;
-Сканирование и копирование документации;
- Распределение документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе, и всего необходимого).
- Отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;
- Выполнение поручений руководства.
- Выдача и ведение учета подотчетных денежных средств из кассы предприятия сотрудникам.
- Выдача и ведение учета топливных талонов сотрудникам предприятия.
- прием и отправка корреспонденции;
- прием и обработка входящих звонков;
- грамотная речь;
- внимательность;
- пунктуальность.
Требования:
- Опыт работы не менее 3-х лет, желательно обучение на курсах секретаря/делопроизводителя;
- Высшее образование, среднее специальное образование
- Знание организации делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК : MS Word ,Excel ,Power Point ,Outlook
- Соблюдение норм делового, телефонного этикета и переписки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Исполнительность, ответственность, высокий темп работы
Условия:
- Высокий уровень оплаты труда, выплата з/п 2 раза в месяц;
- Комфортный офис в центре города;
- График работы пн-сб с 9:00 до 17:00;
- Корпоративная связь;
- Официальное оформление, согласно ТК РФ.
