Офис-менеджер

ООО «Центр ИПК» - динамично развивающаяся, российская инжиниринговая компания, которая объединяет квалифицированных специалистов, в области проектирования и управления строительством опасных производственных объектов в нефтегазовой отрасли.

У нас открыта вакансия "Офис-менеджер" .

Обязанности:

• Проверка электронной почты;
• Работа в системе CRM Bitrix24 (контроль платежей, обновление выписок СРО, выполнение задач);
• Ведение делопроизводства, составление писем, прием/отправка корреспонденции Почта России, курьерские службы;
• Формирование дел по поставщикам;
• Обеспечение функционирования офиса: обслуживание оргтехники, компьютерной техники, заказ и оплата питьевой воды, обеспечение рабочих мест сотрудников оргтехникой, персональными компьютерами и вспомогательным оборудованием, учет проведения уборок помещений, закупка мебели и техники в офис компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Учет и инвентаризация материально-технических средств и ценностей Общества;
• Организация поездок сотрудников в командировки и на корпоративном такси;
• Обновление финансовых/бухгалтерских документов.

Требования:

• Образование среднее профессиональное/высшее;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение MS Office;
• Опыт работы в CRM и ЭДО
• Коммуникабельность, оперативность в решении вопросов, умение работать в условиях многозадачности;
• Опыт организации деловых и развлекательных мероприятий (до 25 человек) приветствуется.

Условия:

• Трудоустройство с первого дня работы по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий (отпуск, больничный и т.п.);
• График работы 5/2 с 8 до 17 или с 9 до 18 (пятница и предпраздничные дни сокращены на час);
• Компенсацию мобильной связи;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Комфортный офис и дружный коллектив;
• Отличную перспективу профессионального и карьерного развития в своей сфере: возможность прохождения тренингов, обучающих вебинаров, курсов с получением соответствующего документа и повышения в должности!

Вам так же подойдет вакансия, если Вы ищите: секретарь, администратор