Секретарь

Обязанности:

• Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществление контроля исполнения распоряжений и поручений руководства, принятие оперативных мер, направлен на своевременное и качественное исполнение. Осуществление организационной подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей. Давать по ним компетентные заключения.Прием посетителей. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, архивация. Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя. В подчинении курьерская служба до 2-х человек. Полное снабжение офиса.

Требования:

• Высокая Исполнительность! Знание офисных компьютерных программ, навыки общения по телефону, корректность, хорошие навыки работы Power Point, соблюдение дресс-кода, аккуратность, общительность, дружелюбие, знание и навыки делопроизводства. навыки быстрой печати, при собеседовании проводится тестирование Ваших заявленных в резюме навыков

Условия:

• Потрясающе интересная работа, дружный коллектив, Разноплановые, зачастую творческие задания! Скучать некогда! в норме с 9-00 до 18-00. Профессиональный рост - гарантирован, Карьерный - от способностей и целеустремленности! обучение обязанностям проводится.