Начальник отдела документооборота

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

В департаменте складской логистики открыта позиция Начальника отдела по документообороту

Обязанности:

• Ежедневный отчет по неподтвержденным ТТН ЕГАИС.

• Списание боя, перевыставление ТТН ЕГАИС по запросам от менеджеров.

• Сверка остатков ЕРП и ЕГАИС.

• Помощь менеджерам в проблемах с клиентами которые не могут подтвердить ТТН ЕГАИС (проверка корректности ИНН, КПП, наличие выгруженного уведомления об отгрузке, предоставление идентификатора ТТН ЕГАИС, предоставление номера фиксации в ЕГАИС, предоставление информации с сайта РАР по ТТН...)

• Отслеживание неподтвержденных ТТН ЕГАИС и постановка их на стоп (взаимодействие с бухгалтерией и претензионным отделом).

• Исправление ошибок в не выгруженных УПД в ЭДО.

• Аннулирование и перевыгрузка УПД по заявкам от клиентов.

• Выгрузка УКД в ЭДО

• Подписание УПД в Диадок по отгрузке и поступлениям.

• Передача данных в Честный знак по списаниям безалкогольной продукции.

• Отслеживание не подписанных УПД в Честном знаке клиентом.

• Взаимодействие с поддержкой по вопросам обнаружения ошибок в ЕРП по приемке, отгрузки, ЭДО, Честный знак.

• Тестирование выгрузки и подписание транспортной накладной.

• Контроль за отделом приходов и выписки, контроль за своевременным выполнением обязанностей.

• Отслеживание документов, которые должны были повторно отправиться на ТТ для переподписания Отчетность.

• Решение текущих задач и проблем в течение рабочего дня.

• Участие в проведении годовых и выборочных инвентаризациях.

• Сверка всех баз перед проведением любых инвентаризаций, взаимодействие с отделом бухгалтерии.

• Проведение собеседований и обучение новых сотрудников ОДО

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должность от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК, Word,Excel(сводные таблицы).

• Знание 1С ЕРП , ЭДО, ЕГАИС, ДИАДОК, Честный знак, КОНТУР, Сбер Корус.

• Понимание полного цикла документооборота.

Условия:

• Корпоративный транспорт (от Проспект просвещения, г. Сертолово).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Официальное оформление, оплачиваемый отпуск, больничный.
• Горячие обеды и "чайный стол" для сотрудников компании.
• Достойная заработная плата, стабильная оплата труда 3 раза в месяц: оклад+премия, социальный пакет.
• Возможность карьерного роста и профессионального развития
• Корпоративное обучение.
• Бесплатный доступ к BestBenifits - сервис скидок и привилегий для приобретения различных товаров и услуг.