улица Сеченова 13А
Обязанности:
-
организация и осуществление приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов с использованием системы электронного документооборота, контроля за соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации к оформлению документов и регистрации подписанных документов;
-
контроль правильности оформления документов сотрудниками структурных подразделений Бюджетного учреждения в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации (ГОСТы, инструкции по делопроизводству и т.п.), локальными правовыми актами Бюджетного учреждения;
-
контроль за своевременным рассмотрением письменных обращений граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, органов государственной власти и органов местного самоуправления, выполнением организационно-распорядительных документов, писем Бюджетного учреждения;
-
ежедневная проверка поступающей корреспонденции на официальный адрес электронной почты (e-mail) Бюджетного учреждения, своевременная ее регистрация (передача на регистрацию);
Требования:
- высшее образование;
- уверенное владение оргтехникой, офисными программами (знание на уровне уверенный пользователь);
- умение работать в программе "Электронное правительство в Республике Татарстан"
- в режиме многозадачности, быстро усваивать новый материал
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- график работы 5/2 с 8:45-17:15, обед с 12:00 до 12:30;
- оформление и предоставление соответствующих гарантий в соответствии с ТК РФ.
