Делопроизводитель (ТЭЦ)

Делопроизводитель (ТЭЦ-21)

Обязанности:

• Обеспечение регистрации в системе электронного документооборота:
  – входящей и исходящей корреспонденции
  – организационно-распорядительных документов;
• Контроль за качеством подготовки и оформлением документов:
  – проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала;
  – контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
• Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала;
• Рассылка организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;
• Обеспечение проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения содержания;
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора;
• Обеспечение рабочего места директора средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
• Заказ пропусков, прием и сопровождение посетителей по поручению директора;
• Обеспечение посетителей чаем/кофе;
• Ведение конфиденциального делопроизводства;
• Соблюдение режима коммерческой тайны;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение;
• Обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала;
• Обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники.
• Требования:

• Высшее образование (предпочтительно делопроизводство);

• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;

• Организация телефонных переговоров;

• Знание основ делопроизводства;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание делового этикета, коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки конструктивного урегулирования конфликтных ситуаций.

Условия:

• Возможность получить опыт в крупнейшей генерирующей компании;

• График работы: пн-чт: 08:00-17:00, пт: 08:00-15:45;

• Адрес: г. Москва, ул. Ижорская, д. 9 (ТЭЦ-21);

• Оформление по ТК РФ;

• Белая з/п, выплаты 2 раза в месяц, без задержек;

• ДМС со стоматологией;
• Служебная мобильная связь;
• Доплата к отпуску до 60 000 р;
• Премия квартальная.