Промышленная улица 38
Обязанности:
- Прием, регистрация, обработка входящей, исходящей документации, электронных сообщений.
- Внесение, обработка, согласование, регистрация договоров, дополнительных соглашений, спецификации, актов, заявок на оплату и др. документации в 1 С: ERP, Документооборот.
- Содействие руководству и сотрудникам в составлении, оформлении, редактировании документации в программе 1 С: ERP, Документооборот.
- Обработка входящих звонков, организация проведения телефонных переговоров руководства.
- Ведение делопроизводства.
- Сбор, обработка и представление информации руководству.
- Участие в организации переговоров, заседаний, совещаний и встреч руководства с оповещением участников, сбором информации, ведением и регистрацией необходимых материалов: повесток, протоколов и др. документации.
- Организация приема посетителей, содействие в подготовке помещений, чая/кофе, раздаточных материалов, организации видео-звонков и конференций.
- Прием, обработка и передача внутренним адресатам подписанной Генеральным директором документации.
- Контроль за работой офисной техники, при необходимости - организация её ремонта.
- Формирование, архивация и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, отправка и получение почтовых отправлений в отделении Почты России.
Требования:
Необходимые навыки:
• работа с нормативной и организационно-распорядительной документацией;
• английский язык - базовый, разговорный - приветствуется;
• хороший уровень владения MS Excel, MS Word;
• базовый уровень 1C, электронный документооборот.
Образование: высшее, среднее профессиональное.
Умение быстро находить оптимальные решения в нестандартных ситуациях.
Творческий подход к порученному делу.
Умение работать в команде.
Коммуникабельность, доброжелательность, самостоятельность, нацеленность на результат.
Условия:
Мы предлагаем:
• Интересную работу в крупной стабильной торгово-производственной компании (30 лет на рынке, 3 производственных комплекса, партнерская сеть по всей России, филиал в Германии)
• Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 16-30 ч.
• Дружная атмосфера, адекватное руководство, много возможностей для реализации профессиональных амбиций и развития.
• Индивидуальные премии, дополнительная доплата до среднего заработка при больничном листе, выплаты социального характера.
• Добровольное медицинское страхование.
