Специалист отдела делопроизводства и контроля

ВРЕМЕННАЯ ВАКАНСИЯ

Обязанности:

• Основные функции специалиста:

  документационное обеспечение управления Общества.

  Осуществлять работу по приему, регистрации, учету, хранению и передаче руководству Общества / в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в т.ч. с использованием инструментария на базе программного комплекса 1С: Предприятие, СЭД.

  Вести оперативный учет прохождения документов;

  Осуществлять отправку документации Общества посредством «Почты России», службой экспресс-доставки, нарочно курьером, в том числе осуществлять внешний документооборот со сторонними организациями;

  Осуществлять регистрацию издаваемых генеральным директором Общества и его заместителями распорядительных документов (приказов, распоряжений);

  Осуществлять консультации по оформлению документов Общества и иным вопросам, находящимся в зоне ответственности отдела делопроизводства и контроля;

  Осуществлять контроль за оформлением документов, переданных структурными подразделениями на подпись руководству, а также поступивших в отдел делопроизводства и контроля от сторонних организаций;

  Составлять письма, справочно-информационные материалы, организационно-распорядительные и пр. документы, готовить ответы авторам писем в пределах своей компетенции, основываясь на достоверной информации.

Требования:

- легкообучаемость

- работа в режиме многозадачности

- Знание архивного дела будет преимуществом

• уровень образования - среднее профессиональное;

  опыт работы - не менее 1 года в сфере ведения делопроизводства на предприятии.

  знание национальных стандартов в сфере делопроизводства;

  знания стандартов унифицированной системы организационно- распорядительной документации;

  знание правил ведения деловой переписки с применением типовых форм;

  знание порядка контроля за прохождением служебных документов; знание современных систем и основных компьютерных программ (пакет Microsoft office, Fine reader, электронный документооборот и т.д.) для реализации возложенных функций и задач;

  знание правил эксплуатации организационно-вычислительной техники.

Условия:

• Стабильная работа и заработная плата
  Социальный пакет
  ДМС после испытательного срока
  Обучение
  Дружный коллектив