Администратор проекта (специалист по обеспечению документооборота проекта)

Обязанности:

• Работа в команде департамента;
• Ведение реестров внутреннего и внешнего документооборота (деловой переписки по проектам электромонтажных работ);
• Работа с документами по проекту (письма, служебные записки, договора, доп. соглашения);
• Оформление командировок для сотрудников команды проекта;
• Отслеживание сроков согласования комплектов документации (рабочая/проектная/сметная документация);
• Подготовка презентаций, справок, отчетов;
• Составление писем, запросов, других документов (по поручению руководителя).

Требования:

• Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook);
• Образование высшее или среднее специальное (преимущественно техническое, энергетическое и т.д.);
• Знание: «1С-Документооборот» или другой системы ЭД;
• Приветствуется опыт администрирования процедуры согласования документов (СЭД);
• Опыт работы делопроизводителем от года;
• Опыт работы с проектной\рабочей документацией является преимуществом;
• Приветствуется опыт работы с договорами, опыт составления писем, запросов и др.

Условия:

• Оформление строго по ТК (полностью белая заработная плата и всегда в срок);
• Бессрочный трудовой договор;
• Расширенный ДМС, бесплатные завтраки и обеды в собственном ресторане компании, различные фитнес программы, интересные летние экскурсии, корпоративные мероприятия и подарки к праздникам.
• Комфортный новый офис рядом с метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Тургеневская (5 мин. пешком).
• Удобный график работы: с 8.00-17.00 или с 9.00 -18.00
• Заработная плата обсуждается по результату собеседования.