Офис-менеджер

Обязанности:

• регистрация вх., исх. документации,

• обеспечение офиса (заказ канцтоваров, мебели, воды),

• подготовка текста, оформление деловых писем,

• отправка, прием документов через СДЭК, курьерские компании, почтой России,

• ответы на звонки, разбор почты компании, встреча гостей (кофе-чай),

• трэвел-поддержка руководителей (заказ билетов, бронирование отеля),

• контроль клининга и благоустройства офиса,

• формирование таблицы расходов(такси, паркинг, топливные карты)

• отслеживание оплаты договоров жкх офиса, контроль клининга, благоустройство и содержание офиса,

• выполнение поручений руководcтва компании

Требования:

• Образование высшее (предпочтительно)
• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной вакансии от года
• грамотная речь, презентабельный вид

Условия:

• Оформление по ТК РФ, декретная ставка, по срочному трудовому договору на срок до выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком
• Зп. полностью "белая": обсуждается по результатам собеседования.
• Компенсация моб. связи (по договорённости)
• График работы: пятидневка, с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00), сб, вс. -выходные дни
• Место работы: офис м. ВДНХ/ Ботанический сад, или МЦК "Ростокино"
• В офисе: кофе, чай, конфеты, корпоративы, поздравления с НГ, 8 марта, подарки на ДР сотрудникам, дружный коллектив