Диспетчер

Ищем Диспетчера для удаленной работы!

Вы любите порядок и умеете управлять процессами на расстоянии? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем диспетчера, который будет работать удаленно и обеспечивать бесперебойную работу нашего автопарка.

Обязанности:

• - Введение отчетности:
  - Отчёт по прохождению автомобиля/сутки/км.
  - Отчёт по Платон/каждый день заполнение таблицы/отчет за месяц/сутки.
  - Отчёт по завершению рейса, подробный.
  - Отчет по уходу машин с Мск на Восток.
  - УП заполнение на каждодневной основе.
  - Отчет по затратам (заполнение на каждодневной основе).
  - Отчёт по страховкам/отслеживание плановых дат по окончанию.
  - Отчёт на каждодневной основе "График прибытия а/м".
  - Отчёт о проделанной работе за день.
  - Документооборот:
  - Занесение СТС/док на водителей/страховки/заявки и прочее в диск.
  - Отправление ТТН/УПД бух-ру (каждый день).
  - Составление договора о перевозке с наёмными машинами.
  - Составление договора с мал. наемными машинами по Востоку.
  - Составление договоров с водителями (ГПХ/мат. ответсnвенность /аренды).
  - Составление фирменных писем по заявкам и прочее.
  - Введение эл. носителя гугл. диск по маршрутам и прочее.
  - Склад:
  - Введение таблицы по остаткам на складе (Белогорск/Яхрома/Уссурийск/Хабаровск) информирование менеджеров по остаткам и срокам.
  - Контроль передвижения на складе.
  - Организация грузчиков/техники на Востоке.
  - Сверка со складом, контроль по проделанной работе за день.
  - Передавать информацию на склад по погрузкам/отгрузкам и срокам отправки товара.
  - Прочее поручения.
  - Водители:
  - Контроль за передвижением водителей.
  - Проверка документов после выгрузки.
  - Составление/Отправка маршрутного листа в рейс.
  - Передача информации по отгрузкам и выгрузкам.
  - Быть на связи 24/7 по любому вопросу.
  - Обзвон точек выгрузки/погрузки/уточнение по проезду/документам/грузу/времени.
  - Планирование графика прибытия машин Восток/Мск по заявкам от Логистов согласовывать график движения.
  - Уточнение документов, которые выдали в рейс.
  - Организация выгрузки в случае ЧП / Строго отслеживать простой!!!
  - Уточнять по маршруту, что и где выгружаем своими силами или сгруз на склады.
  - Проведение собраний с нач. колоны и механиком по ремонту приходящий машин в Мск.
  - Введение таблицы по ремонту (плановые).
  - Информирование менеджеров о ближайших ремонтах.
  - Передача информации водителям о ближ. ремонте / брать обратную связь.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Умение работать с отчетностью и таблицами.
• Внимательность к деталям и организованность.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Навыки удаленной работы и самоорганизации.

Условия и преимущества:

• Частичная занятость с графиком 1/3.
• Удаленный формат работы, что позволяет работать из любой точки мира.
• Гибкий график без ночных смен.
• Возможность профессионального роста и развития.

О компании: Наша компания занимается управлением автопарком и стремится к совершенству в логистике. Мы ценим наших сотрудников и создаем комфортные условия для их работы и развития. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и станьте частью успешного бизнеса!