проспект Богдана Хмельницкого 62Ак1
Обязанности:
- Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (Почтовые ящики, письма почты РФ)
- Прием и распределение входящих телефонных звонков, согласно принятому регламенту
- Контроль автотранспорта в компании: контроль сроков и продление страховых полисов, подготовка ежемесячных отчетов по расходам, заполнение путевых листов
- Контроль за получением и отправкой грузов: взаимодействие с транспортными и курьерскими компаниями. Ежедневное построение маршрутов для водителей. При необходимости взаимодействие с подрядчиками в целях осуществления доставки и разгрузки товаров
- Написание шаблонов документов, деловых писем и отправка адресатам
- Бронирование и оплата гостиниц, такси для сотрудников компании
- Контроль и обеспечение ресурсно-содержащих показателей жизнедеятельности офиса (снятие показаний с счетчиков, контроль оплаты счетов по ним. Контроль оплаты интернета
- Обеспечение поддержания статусности офиса: чистота, порядок
- Обеспечение сотрудников офиса всем необходимым для эффективной работы: канцтовары, чай, кофе и пр.
- Личные поручения руководителя, главного бухгалтера
Требования:
- Уверенный пользователь ms Office (Word, Excel)
- Грамотная письменная и устная речь
- Знание 1С будет существенным преимуществом
- Динамичность и умение работать в режиме многозадачности
- Ответственность, пунктуальность, исполнительность
Условия:
- График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00 (сб., вс. - выходной)
- Официальное трудоустройство
- Стабильная заработная плата
- Комфортное рабочее место в современном уютном офисе в центре города.
