Business Assistant (С-level)

Дата размещения вакансии: 10.04.2025
Работодатель: Хавейл Мотор Рус
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

​​​​​​Чем предстоит заниматься:

  • Помощь TOP-команде в организации и планировании рабочего времени: ведение рабочих календарей, помощь в организации деловых поездок и переговоров
  • Обработка и регистрация внутренней корреспонденции и документов, в том числе работа с системой электронного документооборота
  • Помощь в организации командировок руководства компании: заказ такси, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, оформление приглашений для получения виз, организация встреч в аэропортах
  • Прием зарубежных делегаций: заказ авиа/ж.-д. билетов, заказ гостиниц, организация приглашений, виз и т.д., заказ такси, билетов на мероприятия
  • Проведение переговоров с travel-агентствами, по вопросам визовой поддержки руководства компании

Требования:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет (преимущественно в международной компании)
  • Английский язык Upper-intermediate
  • Китайский язык HSK 2, HSK 3
  • Структурированность, ответственность, эмпатичность

Условия:

  • Работа в международной компании, лидере рынка
  • Комфортный офис на ст. м. Ботанический сад (2 минуты от метро)
  • Конкурентная заработная плата: фиксированный оклад + бонусы по результатам работы
  • Компенсация питания и мобильной связи
  • Тест-драйвы и корпоративные скидки
  • Расширенная ДМС программа (со стоматологией) после прохождения испытательного срока
  • Возможность профессионального развития и роста в динамичной и быстроразвивающейся Компании