Специалист по документообороту

Что Вам предстоит делать:

• Оказывать помощь в формировании договоров аренды, подряда, закупки ( формирование договора, согласование в ERP и с контрагентом, внесение правок);
• Заводить счета в оплату в системе ERP (закупки, подряды, аренда);
• Вести отчеты по работе секретариата (офис менеджеры), транспортного отд., эксплуатации (закупок расходных материалов и тд.);
• Получать и обрабатывать заявки на пропуска для сотрудников (ведение реестра, выдача, взаимодействие с арендодателем);
• Заказывать расходные материалы (хоз. товары, оборудование) для обеспечения центрального офиса и филиалов.

Что мы ожидаем:

• Опыт на аналогичной должности как преимущество;
• Знание основ документооборота и документационного обеспечения;
• Знание правил ведения деловой переписки;
• Уверенное знание MS Excel и ERP.

Что мы предлагаем:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого дня (оплачиваемые отпуска и больничные), ДМС после испытательного срока;
• Белую заработную плату (оклад и премии) с ежегодной индексацией;
• Классический график работы 5/2, 9-18. В праздники и в выходные - отдыхаем;
• Комфортный офис на улице Свободы, м. «Сходненская» (4 остановки на трамвае). Формат работы - офисный;
• Обучение и наставничество с первого рабочего дня;
• Активную корпоративную жизнь и программы поддержки для сотрудников, подарки детям на праздники;
• Бесплатную охраняемую парковку на территории.