Менеджер по архивированию и документообороту

Дата размещения вакансии: 01.04.2025
Работодатель: Евразия Консалтинг
Уровень зарплаты:
от 60000 до 65000 RUR
Город:
Москва
Новая Басманная улица 12с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Уважаемый соискатель!

Компания "Евразия Консалтинг" ищет квалифицированного специалиста по управлению документооборотом.

Мы — международная команда профессионалов, которая ежегодно запускает множество новых проектов и инициатив. За последние годы наша компания увеличила свои показатели на 49%, а география присутствия распространилась на 18 стран. Наша задача — разрабатывать решения, которые меняют рынок и вдохновляют людей.

Почему вам стоит присоединиться к нам?

Масштаб и амбиции. Мы развиваем инициативы в России, СНГ, Индии, Турции, странах Африки, Латинской Америки и США.
Развитие и поддержка. Каждый год увеличиваем штат на 21%, создавая новые возможности для карьерного роста сотрудников.
Забота и доверие. Мы ценим вклад каждого и предлагаем прозрачные условия сотрудничества, поддержку в трудных ситуациях и комфортную корпоративную среду.

Обязанности:

  • Прием, организация и регистрация входящей и исходящей документации, связанной с проектами.
  • Формирование и пересылка исходящих документов, контроль их движения.
  • Ведение учетных записей документооборота и баз данных, как на бумажных, так и на электронных носителях.
  • Сканиция и архивирование документов, а также организация почтовых перевозок с последующей регистрацией в соответствующем реестре.
  • Подготовка документов по запросам коллег или руководства, взаимодействие с курьерами.
  • Содействие эффективному обмену информацией между менеджерами по вопросам документооборота.

Наши ожидания:

  • Образование: Среднее специальное или высшее.
  • Опыт работы: Не менее одного года в должностях помощника бухгалтера, архивариуса или специалиста по управлению документооборотом.
  • Компьютерные навыки: Уверенное владение ПК и офисным оборудованием. Знание CRM-систем и опыт работы с программами типа "1С" будут являться значительным плюсом.
  • Личностные качества: Способность эффективно работать в условиях ограниченного времени, многозадачность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, высокий уровень профессионализма, ответственность, коммуникабельность и доброжелательность.

Условия сотрудничества:

  • Место работы: уютный офис в Москве, ул. Новая Басманная, 12с2.
  • График: 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00. Обеденный перерыв ~1 час.
  • Оплата труда на испытательном сроке: 60 000 руб., после его окончания: 65 000 руб.
  • Мы гарантируем своевременные и стабильные выплаты сотрудникам.
  • Предоставляем различные социальные льготы и гарантии: 28 дней оплачиваемого отпуска в год, оплачиваемый больничный и другие виды материальной помощи.
  • У сотрудников есть возможность развиваться внутри компании. Мы предлагаем внутреннее обучение и возможность участия в курсов для повышения квалификации.

Отправляйте свои отклики, чтобы вместе достигать новых профессиональных высот!