Старший специалист по закупкам

Обязанности:

- электронный магазин, проведение котировочных сессий, контроль исполнения, регистрация исполнения

- единственный поставщик по коммунальным услугам, регистрация исполнения

- договоры ГПХ

- сопровождение закупочной деятельности музея, в том числе: сбор, прогноз и формирование потребностей учреждения;

• разработка плана-графика, подготовка изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений

• осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры на предмет ее актуальности и соответствия нормам действующего законодательства, обоснование закупок, обоснование НМЦК

• формирование и расчет начальной (максимальной) цены контракта

• подготовка проектов приказов на утверждение осуществления закупок

• заключение контрактов малого объема, котировочные сессии (ЕАИСТ 2,0)

• подготовка проектов контрактов с соблюдением требований 44-ФЗ

• формирование документации о закупке и проведение закупок конкурентными способами

• осуществление размещения заказов на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг)

• подготовка ответов на запросы о разъяснении положений документации о закупке

• участие в работе комиссий по закупкам

• осуществление проверки банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов (договоров), на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации;

• подготовка контракта к заключению

• контроль и публикация сведений об исполнении, изменении, расторжении контрактов в рамках Закона 44-ФЗ, составление отчетности, подготовка и размещение ежемесячной и ежегодной отчетности

• подготовка документов о приемке результатов по контракту, отдельному этапу исполнения контракта

• участие в ведение претензионной работы

• оформление ЭЦП в удостоверяющем центре и казначействе РФ

• осуществление работы в ЕАИСТ, ЕИС, на торговых площадках, в системе электронного документооборота

• подготовка отчетов и справочных материалов по вопросам, относящимся к закупочной деятельности для представления в вышестоящие организации и контролирующие органы

Требования:

• Высшее образование, дополнительное образование в сфере закупок, действующий сертификат для работы в ЕАИСТ, наличие сведений в Реестре работников контрактной службы;
• Опыт работы в бюджетных организациях последние три года
• Опыт работы в Единой автоматизированной информационной системе торгов города Москвы;
• Опыт работы в Единой информационной системе закупок (ЕИС)
• Опыт работы на электронных торговых площадках
• Опыт работы на Портале поставщиков
• Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы
• Умение работать с большим объемом информации, способность к интенсивной работе в условиях многозадачности
• Вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации
• Умение оперативно находить способы решения поставленных задач и правильно расставлять приоритеты.

• *Справка о наличии (отсутствии/наличии) судимости.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

Уровень заработной платы обсуждается с финальным претендентом

График работы с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00, пятница с 10:00 до 17:45, с перерывом на обед, возможно гибкое начало рабочего дня

Полный рабочий день на территории работодателя

Комфортный офис в пешей доступности от станций метро Цветной бульвар, Достоевская, Новослободская

Испытательный срок 3 месяца

Комфортные условия труда, комната для приема пищи, кафе со скидкой на обеды для сотрудников учреждения, зона отдыха - гостиная

Бесплатное посещение музеев и выставок страны и мероприятий Музея

Просьба к соискателям, в сопроводительном письме указать свои зарплатные ожидания.