Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 29.03.2025
Работодатель: Биг Фэмели
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы работаем на рынке более 15 лет, успешно производим товары для всей семьи под собственными торговыми марками, а так же для многих брендовых сетей. Ищем нового сотрудника, который будет безостановочно хотеть делать мир – лучше, решения – стабильней, а клиентов – довольнее. Если у Вас активная жизненная позиция, высокий уровень коммуникабельности, умеете предлагать новые решения, нацелены на результативность, то мы с интересом рассмотрим Вашу кандидатуру. Возможно, наша дружная команда ждёт именно Вас!

Какие задачи будут перед вами стоять:

  • Выполнение как бизнес-задач, так и личных поручений;

  • Самостоятельный анализ обозначенной проблемы и ее решение, отчет по запросу руководителя;

  • Ведение финансовой отчетности для руководителя, контроль затрат;

  • Ведение делопроизводства, подготовка писем и запросов.

Ведение графика руководителя

  • Полная организация рабочего времени руководителя;

  • Организация деловых контактов, совещаний, встреч, мероприятий;

  • Планирование, оптимизация и приоритизация расписания;

  • Ежедневное ведение руководителя по календарю (напоминание о планах / событиях / предстоящих задачах);

  • Чай, кофе, обеды (для руководителя)

  • Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

  • Travel - поддержка руководителя: организация поездок, бронирование билетов, организация трансферов и пр;

Контроль и выполнение поручений руководителя

  • Контроль за ходом реализации отдельных поручений руководителя;

  • Осуществление сбора информации, подготовка аналитических материалов.

Вы нам подходите, если обладаете следующими навыками и опытом:

  • Высшее\средне-специальное образование;

  • Обязателен опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя не менее 3 лет;

  • Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;

  • Презентабельный внешний вид;

  • Владение методиками Scrum, Agile (будет преимуществом)

  • Системность и организованность, внимательность к деталям, гибкость и дипломатичность, юмор;

  • Скорость (в ответах, в решении задач и т.д.);

  • Умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, стрессоустойчивость, ответственность, мобильность;

  • Умение организовать свое рабочее время и руководителя;

Мы готовы предложить вам:

  • Работа в графике руководителя (c 09.00 - 18.00), готовность к ненормированному рабочему дню;

  • Современный офис в БЦ в 5-6 минутах ходьбы от метро Окружная;

  • Оформление по ТК РФ;

  • Дружный коллектив;

  • Крутые выездные корпоративные мероприятия;

  • Возможность профессионального развития.

Ждем Вас!