Специалист по оформлению документации (отгрузочных документов)

Дата размещения вакансии: 11.04.2025
Работодатель: Компания Пенотерм
Уровень зарплаты:
от 45000 до 60000 RUR
Город:
Калуга
улица Глаголева 52
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Penoterm сегодня — это два завода расположенные в Свердловской области (г. Новоуральск) и Калуге. Компактные предприятия, оснащенные современным оборудованием, обеспечивают бесперебойные поставки в регионы РФ и страны СНГ.

Мы стремимся к обеспечению высокого качества продукции и сервиса, создавая комфортные условия для наших клиентов и партнеров.

Наша компания ищет ответственного и внимательного специалиста для оформления отгрузочной документации. Ваша работа будет включать подготовку и проверку необходимых документов для отправки товаров клиентам, а также взаимодействие с различными отделами компании для обеспечения точности и своевременности отгрузки.

Основные обязанности:
- Подготовка и оформление отгрузочных документов (счета-фактуры, накладные, транспортные накладные и другие необходимые документы).
- Взаимодействие с логистическим отделом для координации отгрузок.
- Проверка правильности заполнения и соответствия документов требованиям законодательства.
- Ведение учета отгруженной продукции и контроль наличия всех необходимых документов.
- Поддержание базы данных отгрузочных документов в актуальном состоянии.
- Взаимодействие с клиентами и поставщиками для решения вопросов, связанных с документацией.
- Соблюдение сроков подготовки и предоставления документов.

Требования:
- Высшее или среднее специальное образование (желательно в области бухгалтерского учета, логистики или аналогичных сферах).
- Опыт работы с отгрузочными документами от 1 года.
- Знание основ бухгалтерского учета и налогового законодательства.
- Уверенное владение компьютером и офисными программами (особенно Excel).
- Внимание к деталям и высокая степень ответственности.
- Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать установленные сроки.
- Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

  • конкурентоспособную заработную плату, которая будет определена по итогам собеседования;
  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • график работы: Пн-Пт с 09:00 до 18:00;
  • Социальные гарантии:

    - оплата больничных и отпусков;

    - материальное поощрение по итогам работы месяца и года;

    - надбавка за стаж работы в Компании;

  • Поддержка семей и сотрудников:

    ­- единовременные выплаты при значимых событиях

    - подарки детям к Новому году

    - подарки первоклассникам (выплата мат.помощи и оплачиваемый день родителям)

    - подарки сотрудникам за участие в активностях и конкурсах.

  • Возможность профессионального роста на крупном производственном предприятии.