улица Озерновская Коса 11
Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера для работы в проектной компании в качестве помощника контрактному управляющему. Кандидат будет заниматься административным обеспечением работы офиса, помощью в координации взаимодействия с бухгалтерией и поддержкой контрактного управляющего в решении задач, связанных с договорами, документацией и взаимодействием с подрядчиками.
Основные обязанности:
Помощь в ведении договорной документации (регистрация, хранение, контроль сроков).
Подготовка первичной документации (счета, акты, счет-фактуры, сопроводительные письма), своевременная передача информации в бухгалтерию и обратно.
Координация поддержания порядка в офисе, контроль состояния оргтехники и канцелярии.
Получение и отправка почтовой корреспонденции.
Требования:
Знание программ Microsoft Office (Word, Excel), навыки работы с электронными таблицами и документами.
Уверенность в работе с оргтехникой.
Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными сторонами (заказчики, подрядчики, коллеги).
Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами.
Желательные требования:
Опыт работы с договорной документацией.
Опыт работы в 1С.
Навыки работы с CRM-системами или специализированными программами для управления проектами.
Условия работы
Современный и комфортабельный офис в центре города.
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Стабильная заработная плата.
Корпоративные тренинги и развитие soft skills.
Участие в интересных проектах и работа в дружном коллективе.
