Офис-менеджер

ОБЯЗАННОСТИ:

• Встреча посетителей (чай/кофе), приём и перераспределение звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса: заказ канцтоваров/хоз. товаров/чая и кофе/мелкобытовых товаров, контроль чистоты и порядка в офисе, оформление заявок на ремонт/обслуживание/допуск на территорию.
• Ведение документооборота (обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации или государственные органы, подготовка документов для подписания руководителем).
• Работа с поставщиками (ТСЖ, энерго, тепло и т.п.).
• Оформление заявок на оплату счетов, контроль оплаты.
• Получение документов, счетов, справок (МОЭК, Россети МСК, ИФНС).
• Ведение табельного учета работающих в офисе сотрудников.
• Оказание Travel-поддержки (в том числе оформление командировок), организация встреч, совещаний и переговоров.
• Выполнение прочих поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой.
• Внимательность и пунктуальность.

УСЛОВИЯ:

• График работы 5/2 с 08:30 до 17:00.
• Современный офис в г. Москва, район м. Новослободская.
• Организованное питание на рабочем месте.