Ростов-на-Дону
Нахичевань, улица 19-я Линия 53А
Нахичевань, улица 19-я Линия 53А
Обязанности:
- Организация работы сотрудников архива;
- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых на архивное хранение юридических дел клиентов;
- Подготовка и своевременная передача юридических дел клиентов на хранение сторонней организации;
- Осуществление контроля за оформлением документов, входящих в состав юридических дел Клиентов и полноты их заполнения;
- Осуществление контроля за формированием и оформлением юридических дел Клиентов в подразделениях Банка;
- Осуществление контроля за своевременной передачей юридических дел клиентов из ВСП в архив;
- Разработка локальных нормативных документов, относящихся к деятельности Отдела документооборота ДОиКС;
- Прием поступивших на хранение юридических дел клиентов и документов, входящих в их состав;
- Систематизация и размещение юридических дел клиентов;
- Контроль за состоянием юридических дел, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- Выдача, в соответствии с поступающими запросами, архивных копий и документов, входящих в состав юридических дел Клиентов – физических лиц;
- подготовка документов и описей к ним для уничтожения.
Требования:
- Образование высшее/средне-специальное;
- Опыт работы в сфере архива;
- Опыт работы с электронными архивами и клиентскими документами;
- Знание нормативных документов в области документирования и архивного делопроизводства;
- Опыт работы в банке / кредитных организациях от 1 года;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
- Внимательность, обучаемость, ответственность и исполнительность, готовность к монотонной работе.
Условия:
- Стать частью динамично развивающегося Банка;
- Позитивную рабочую атмосферу, дружный коллектив;
- Официальная заработная плата дважды в месяц, полное соблюдение ТК РФ;
- Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.