Старший архивариус

Дата размещения вакансии: 02.04.2025
Работодатель: РостФинанс, КБ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ростов-на-Дону
Нахичевань, улица 19-я Линия 53А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация работы сотрудников архива;
  • Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых на архивное хранение юридических дел клиентов;
  • Подготовка и своевременная передача юридических дел клиентов на хранение сторонней организации;
  • Осуществление контроля за оформлением документов, входящих в состав юридических дел Клиентов и полноты их заполнения;
  • Осуществление контроля за формированием и оформлением юридических дел Клиентов в подразделениях Банка;
  • Осуществление контроля за своевременной передачей юридических дел клиентов из ВСП в архив;
  • Разработка локальных нормативных документов, относящихся к деятельности Отдела документооборота ДОиКС;
  • Прием поступивших на хранение юридических дел клиентов и документов, входящих в их состав;
  • Систематизация и размещение юридических дел клиентов;
  • Контроль за состоянием юридических дел, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
  • Выдача, в соответствии с поступающими запросами, архивных копий и документов, входящих в состав юридических дел Клиентов – физических лиц;
  • подготовка документов и описей к ним для уничтожения.

Требования:

  • Образование высшее/средне-специальное;
  • Опыт работы в сфере архива;
  • Опыт работы с электронными архивами и клиентскими документами;
  • Знание нормативных документов в области документирования и архивного делопроизводства;
  • Опыт работы в банке / кредитных организациях от 1 года;
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
  • Внимательность, обучаемость, ответственность и исполнительность, готовность к монотонной работе.

Условия:

  • Стать частью динамично развивающегося Банка;
  • Позитивную рабочую атмосферу, дружный коллектив;
  • Официальная заработная плата дважды в месяц, полное соблюдение ТК РФ;
  • Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.