Документовед - секретарь

Дата размещения вакансии: 27.03.2025
Работодатель: ГБУ Экослужба Оренбургской области
Уровень зарплаты:
от 25000 RUR
Город:
Оренбург
улица Мусы Джалиля 78
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

  • Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  • Принимает документы и личные заявления на подпись директору.

  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора.

  • Организует прием посетителей.

  • По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы. Осуществляет доставку деловых бумаг, писем и т. п. по назначению, а также получение их и доставку от других организаций.

  • Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).

  • Осуществляет печать и копирование служебных документов и материалов.

  • Контролирует согласование, подписание и утверждение документов.

  • Работа с социальными сетями, публикация статей экологической напрвленности.

Требования:

  • высшее образование
  • опыт работы приветствуется
  • уверенно работать с ПК, АСЭД, Google - документами, MS Offiсe, Internet, почтой, оргтехникой;

Условия:

  • график работы 5/2, с 8.30 до 17.30, в пятницу с 8.30 до 16.30, выходные суббота, воскресенье.
  • трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ.
  • стабильная и своевременная оплата труда.

  • по итогам квартала выплачивается премия.